我在镇上开了个小文具店，三年了。生意不算大，但流水不缺，每天微信支付宝加上现金，零零碎碎的。以前我记流水就是拿个本子写，今天卖了多少钱、进货花了多少、电费多少、房租多少。但本子写满了换一本，前面的数就再也没看过。到年底算总账，只能看微信支付宝的年度账单，但好多现金交易和进货款根本不在里面。
去年税务局打电话来让补报，我翻了一晚上本子，发现很多月份的数据根本对不上。不是说我逃税，是真的搞不清楚哪些是收入哪些是周转金，有些进货是赊账的，有些钱是借来应急的，全搅在一块了。
后来我女儿帮我找了这个首助记账本，先建了个店里的账本，她和我都能记，我负责日常记账，她周末帮我整理。收支分类我按店里实际情况来的：进货、房租、水电、员工工资、日常杂费，大类小类分得清清楚楚。每笔进出都记上，连五毛钱的笔芯也写。用了两个星期就习惯了，比手写本子快。
最实用的是统计报表，按月一拉，进货占了多少、房租占了多少、利润多少，全出来了。以前我总是"感觉生意还行"，但到底行不行没个数。现在一看报表，有些月份利润率只有百分之五，得想想是不是进货渠道的问题。
账户互转也帮了大忙——有时候从私账往店账转钱进货，记一笔互转就行，不会重复算收入。之前这种私人转账搅在流水里，年底一算就多出一笔"假收入"，烦死了。
还有数据导出功能，季度报税的时候直接导Excel，按大类筛选，数字清清楚楚给会计看，他也不用再追着我补材料了。
后来我还把店里的店员加了进来，给她记账员权限——只能记不能删，我也放心。有权限管理就不用担心别人乱改数据。
三年了，我终于不用对着烂账本叹气了。赚多赚少是一回事，至少心里有数。